Με την παρουσία μελών του συλλόγου, εν απουσία των 3 παραιτηθέντων μελών πραγματοποιήθηκε την Κυριακή 3 Νοεμβρίου 2019 η Έκτακτη Γενική Συνέλευση της ‘Ένωσης Ποντίων Ωραιοκάστρου και Φίλων, στα γραφεία του συλλόγου στο Κονταξοπούλειο Δημοτικό Γυμναστήριο.
Στη συνεδρίαση έγινε ενημέρωση σχετικά με τα νέα δεδομένα του συλλόγου και την απώλεια των βιβλίων ταμείου, με εισηγήτρια την πρόεδρο του Δ.Σ. Γεωργία Πετρίδου.
Τέλος δόθηκε ο λόγος στα μέλη του συλλόγου και ακολούθησε συζήτηση. Το σώμα επικρότησε την άποψή μας για άμεση ενημέρωση των μελών με τη σύγκληση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης και παρότρυνε το νέο Δ.Σ. να συνεχίσει τη δράση του δυνατό και ενωμένο.